Современные средства массовой информации, печатные или интернет-издания, работают в условиях рыночных отношений. Сохранять позиции на рынке информации в условиях конкуренции непросто. Газеты, сайты и телеканалы зарабатывают путем размещения платной рекламы и заказных материалов. Чтобы быть интересными читателю, масс-медиа должны публиковать самую свежую, актуальную, и оригинальную информацию. Особенно, когда номера газет переполнены надоевшей рекламой.

Поэтому, армия журналистов уделяет отдельное внимание новостям, - коротким сообщениям, от 200 до 600 знаков, с высокой общественной значимостью. Это и заставляет потребителя купить журнал или сделать переход по ссылке.

Один из способов разместить информацию в СМИ - просто за нее заплатить. Такая публикация не всегда приносит результат, тем более, если составлена аматорами. Альтернативой платной публикации может быть пресс-релиз.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз - это сообщение о событии, составленное организацией и направленное в средства массовой информации, чтобы формировать и поддерживать определенный имидж компании/личности в глазах широкой общественности. Такое сообщение содержит в себе новость о событии, изменениях в организации, новый продукт…

Например, организация какой-либо политической партии нуждается в рекламе и формировании конкретного имиджа в глазах населения. Совершая определенные политические заявления по какому-то поводу, проводя митинги и сбор подписей в поддержку какой-то инициативы, данная политическая структура формирует информационный повод, чтобы о ней говорили, писали и спорили.

Информация носит конкретный характер, и направлена на формирование определенной реакции на свои действия. Т.е. информация о деятельности такой партии спрогнозирована ею самой. Если она покажется интересной общественности, и, самое главное, руководителю сайта информагентства, газеты или телеканала, то будет напечатана. Самое главное - будет напечатана бесплатно!

Пресс-релиз обязательно должен отвечать на вопросы: «Что произошло?», «Где произошло?» и «Когда произошло?». Правильно выбранный заголовок - это половина успеха. Именно заголовок текста определяет, прочтут ли текст пресс-релиза до конца.

Первый абзац пресс-релиза часто называю «лид». Его задача раскрыть основную идею Вашего текста в нескольких предложениях, с ответами на вопрос: Кто? или Что?

В основном тексте пресс-релиза должны быть интересные детали: цитаты, прямая речь, факты и цифры, чтобы акцентировать на ценности Вашей новости для аудитории издания. Лучший способ оценить пресс-релиз - это дать его прочесть людям не связанным с информацией в нем указанной. Заказчик оценивает пресс-релиз как автор, а не как его будущий читатель.

Информация о положении компании на рынке, ее достижениях и основных продуктах должна быть в информационной справке в конце пресс-релиза, т.к. важная информация дается вначале, а подробности следуют после. В конце сообщения должно быть указано контактное лицо, телефоны, адреса и т.п.

Что включает в себя правильный пресс-релиз?

В любом пресс-релизе есть заголовок, первый абзац (он же lead), основной текст, информация о компании и контакты.

Важно, чтобы в содержании были все эти компоненты:

• основная идея сообщения, которую можно выразить одной фразой;
• суть написанного, чтобы объяснить, что автор релиза хочет сказать читателю;
• цифры, факты и комментарии, на которых строится весь материал;
• данные о характере компании, ее продукте и контакты.

Пресс-релиз должен поместиться на одной странице формата А4. Фраза должна содержать не больше 12 - 13 слов. Не рекомендуется составлять абзацы более, чем из 6 строк.

Чего стоит избегать при подготовке пресс-релиза?

Очень часто встречаются пресс-релизы написанные некачественно. Такая информация лишена шансов попасть в СМИ бесплатно. Дело в том, что все журналисты без труда распознают рекламный текст, и даже если такой релиз попадет к редактору с подачи работника редакции, руководитель издания данный текст без оплаты не пропустит. Именно по причине все тех же рыночных отношений…

Самые распространенные ошибки при составлении пресс-релизов:

• отсутствие интересного информационного повода, новости;
• большой объем текста (его вряд ли прочтут);
• прямая реклама вместо информации о товаре/услуге;
• избыток данных о компании;
• неверный стиль подачи материала (жаргон, терминология);
• несоблюдение порядка изложения информации;
• отсутствие уникальной информации в тексте пресс-релиза.

Как распространить пресс-релиз?

После написания пресс-релиза его еще нужно направить в редакции СМИ. Для этого потребуется:

• обзвонить журналистов по базе контактов;
• получить электронные адреса для рассылки;
• определить издания, которым будет интересна Ваша информация;
• сделать рассылку каждому отдельно;
• обзвонить редакции и подтвердить получение пресс-релиза.

Как заказать подготовку пресс-релиза?

Для начала сотрудничества мы предлагаем заполнить форму предварительного заказа и отправить ее нам. С Вами свяжется специалист нашего дизайн - агентства для обсуждения деталей заказа и его предварительной стоимости.